Atalhos Word: confira os atalhos mais importantes!

Mesmo se você estiver bem familiarizado com o Microsoft Word, pode se surpreender com a quantidade e variedade de atalhos de teclado que você pode usar para acelerar o seu trabalho e apenas tornar as coisas mais convenientes.

Veja também os mais importantes atalhos do Excel!

Agora, alguém espera que você memorize todos esses atalhos de teclado do Word? Claro que não! As necessidades de cada pessoa são diferentes, portanto, alguns atalhos serão mais úteis para você do que outros. E mesmo que você aprenda alguns truques novos, vale a pena. Além disso, também tentamos manter a lista limpa e simples, então vá em frente e imprima-a, pois isso ajuda!

Embora nossa lista de atalhos aqui seja bem longa, não é de forma alguma uma lista completa de todas as combinações de teclado disponíveis no Word. Dessa forma, tentamos limitar os atalhos geralmente mais úteis. E você ficará feliz em saber que quase todos esses atalhos já existem há muito tempo, portanto, eles devem ser úteis, independentemente da versão do Word que você está usando.

O que são os atalhos do Word?

Os atalhos são um conjunto de teclas que pressionamos para facilitar uma ação, ou seja, para deixá-la bem mais rápida de forma com que o usuário não tenha que utilizar o mouse. Dessa forma é possível facilitar e agilizar algumas ações com a utilização de alguns atalhos, seja para selecionar informações, seja para inserir informações, alterar abas, formatar e entre outros.

Quais os benefícios de usar o teclado (atalhos) em vez do mouse?

Eficiência: Usar atalhos de teclado em vez do mouse permite que você trabalhe com mais rapidez, eficiência e maior precisão, economizando tempo e melhorando a sua produtividade. Da mesma forma, para aqueles com deficiência de mobilidade ou visão, os atalhos do teclado são indispensáveis;

Ergonomia: O uso de atalhos de teclado ajuda a reduzir o risco de lesão por esforço repetitivo (LER), que pode ser causado pelo uso frequente do mouse por períodos prolongados, com o pulso apoiado no mousepad e levantando os dedos para clicar com os botões esquerdo e direito.

Precisão: Trabalhar no texto do parágrafo, por exemplo, é mais preciso usando o teclado do que pegar o mouse. Use uma combinação das teclas Ctrl + Seta, Home e End para mover o cursor ao redor da palavra, linha, parágrafo ou página mais facilmente.

Atalhos do Word

Atalhos com a tecla CTRL – Atalhos do Word

Atalhos com a tecla CTRL	Descrição
CTRL+A	Abrir um documento.
CTRL+B	Salvar um documento.
CTRL+N	Criar um novo documento.
CTRL+W	Fechar documento.
CTRL+T	Selecionar tudo.
CTRL+N	Aplicar negrito ao texto selecionado.
CTRL+I	Aplicar itálico ao texto selecionado.
CTRL+S	Aplicar sublinhar ao texto selecionado.
CTRL+[	Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto.
CTRL+]	Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto.
CTRL+E	Centralizar o texto.
CTRL+Q	Alinhar à esquerda.
CTRL+G	Alinhar à direita.
CTRL+Z	Desfazer ação.
CTRL+R	Refazer ação.
CTRL+F1	Expandir ou ocultar a faixa.
CTRL+K	Inserir hyperlink.
CTRL+L	Abra a caixa de pesquisa.
CTRL+U	Substituir texto, formatação e itens especiais.
CTRL+P	Imprimir documento.
CTRL+F	Abrir a caixa de diálogo de busca e pesquisa.
CTRL+G	Acionar o comando Ir Para.
CTRL+H	Substituir texto e formatação especial.
CTRL+ seta para a esquerda	Mover o cursor uma palavra à esquerda.
CTRL+ seta para a direita	Mover o cursor uma palavra à direita.
CTRL+ seta para cima	Mover o cursor um parágrafo para cima.
CTRL+ seta para baixo	Mover o cursor um parágrafo para baixo.
CTRL+ PgDown	Mover para o topo da próxima página.
CTRL+ PgUP	Mover o cursor para o topo da página anterior.
Ctrl+Shift+W	Sublinhar as palavras, mas não os espaços.
Ctrl+Shift+A	Formatar todas as letras como maiúsculas.
Ctrl+Shift+D	Aplicar sublinhado duplo ao texto.
Ctrl+Shift+H	Aplicar formatação de texto oculto.
Ctrl+Shift+K	Formatar as letras com versalete.
Ctrl+=	Formatar com subscrito (espaçamento automático).
Ctrl+Shift+Sinal de mais	Aplicar sobrescrito (espaçamento automático).
Ctrl+Barra de espaços	Remove a formatação manual dos caracteres.
Ctrl+Shift+Q	Alterar a seleção para a fonte Symbol.
Ctrl+Shift+F	Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a fonte.
Ctrl+Shift+>	Aumentar o tamanho da fonte.

Modos de exibição – Atalhos do Word

Modos de Exibição	Descrição
ALT+K,T	Alternar para o modo leitura.
ALT+CTRL+P	Alternar para o modo de exibição layout de impressão.
ALT+CTRL+O	Alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos.
ALT+CTRL+N	Alternar para o modo de rascunho

Trabalhar com títulos no modo de exibição de estrutura de tópicos – Atalhos do Word

Trabalhar com títulos no modo de exibição de estrutura de tópicos	Descrição
Alt+Shift+Seta para a esquerda	Promover um parágrafo.
Alt+Shift+Seta para a direita	Rebaixar um parágrafo.
Ctrl+Shift+Y	Rebaixar para corpo do texto.
Alt+Shift+Seta para cima	Mover os parágrafos selecionados para cima.
Alt+Shift+Seta para baixo	Mover para baixo os parágrafos selecionados.
Alt+Shift+Sinal de mais	Expandir o texto embaixo de um título.
Alt+Shift+Sinal de menos	Recolher o texto embaixo de um título.
Alt+Shift+A	Expandir ou recolher todos os textos ou títulos.
Tecla de barra (/) no teclado numérico	Ocultar ou exibir a formatação dos caracteres.
Alt+Shift+L	Mostrar a primeira linha do texto ou todo o texto.
Alt+Shift+1	Mostrar todos os títulos com o estilo Título 1.
Alt+Shift+n	Mostrar todos os títulos até o Título n.
Ctrl+Tab	Inserir um caractere de tabulação

Editar elementos gráficos – Atalhos do Word

Editar elementos gráficos	Descrição
F8	Ativar o modo de extensão.
F8+setas	Selecionar o caractere mais próximo.
Shift+F8	Reduzir o tamanho de uma seleção.
Esc	Desativar o modo de extensão.
Shift+seta para a direita	Ampliar uma seleção com um caractere à direita.
Shift+seta para a esquerda	Ampliar uma seleção com um caractere à esquerda.
CTRL+Shift+seta para a direita	Ampliar uma seleção até o final de uma palavra.
CTRL+Shift+seta para a esquerda	Ampliar uma seleção até o início de uma palavra.
Shift+End	Ampliar uma seleção até o final de uma linha.
Shift+Home	Ampliar uma seleção até o início de uma linha.
Shift+seta para baixo	Ampliar uma seleção até uma linha abaixo.
Shift+seta para cima	Ampliar seleção uma linha para cima.
CTRL+Shift+seta para baixo	Ampliar seleção até o fim do parágrafo abaixo.
CTRL+Shift+seta para cima	Ampliar seleção até o começo do parágrafo acima.
Shift+Page Down	Ampliar uma seleção uma tela para baixo.
Shift+Page Up	Ampliar uma seleção uma tela para cima.
Ctrl+Shift+Home	Ampliar uma seleção até o início de um documento.
Ctrl+Shift+End	Ampliar uma seleção até o final de um documento.
Alt+Ctrl+Shift+Page Down	Ampliar uma seleção até o final de uma janela.
Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, utilize as teclas de setas; pressione Esc para cancelar o modo de seleção	Selecionar um bloco vertical de texto.
F8+Teclas de setas; pressione Esc para cancelar o modo de seleção	Ampliar uma seleção até um local específico em um documento.

Editando Tabelas – Atalhos do Word

Editando Tabelas	Descrição
Tab	Selecionar o conteúdo da próxima célula.
Shift+Tab	Selecionar o conteúdo da célula anterior.
Shift+Alt+Page Down	Para selecionar a coluna da parte superior para a inferior.
Shift+Alt+Page Up	Para selecionar a coluna da parte inferior para a superior.
Alt+Shift+End	Para selecionar a linha da esquerda para a direita.
Shift+Alt+Home	Para selecionar a linha da direita para a esquerda.
Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, utilize as teclas de setas; pressione Esc para cancelar o modo de seleção	Estender uma seleção (ou um bloco).
Alt+5 no teclado numérico (com Num Lock desativado)	Selecionar uma tabela inteira.

Teclas de Função – Atalhos do Word

Teclas de Função	Descrição
F1	Acessar a Ajuda.
F2	Mover texto ou elementos gráficos.
F4	Repetir a última ação.
F5	Comando Ir Para.
F6	Ir para o próximo painel ou quadro.
F7	Escolher o comando Ortografia.
F8	Estender uma seleção.
F9	Atualizar campos selecionados.
F10	Mostrar dicas de teclas.
F11	Ir para o próximo campo.
F12	Comando Salvar Como.
Shift+F1	Iniciar a ajuda contextual ou revelar a formatação.
Shift+F2	Copiar texto.
Shift+F3	Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas.
Shift+F4	Repetir a ação Localizar ou Ir para.
Shift+F5	Ir para a última alteração.
Shift+F6	Ir para o painel ou estrutura anterior (após pressionar F6).
Shift+F7	Escolher o comando Dicionário de Sinônimos (guia Revisão, grupo Revisão de Texto).
Shift+F8	Reduzir o tamanho de uma seleção.
Shift+F9	Alternar entre o código de campo e seu resultado.
Shift+F10	Exibir um menu de atalho.
Shift+F11	Ir para o campo anterior.
Shift+F12	Escolher o comando Salvar.
Ctrl+F1	Expandir ou recolher a faixa de opções.
Ctrl+F2	Escolher o comando Visualizar Impressão.
Ctrl+F3	Recortar para o AutoTexto Especial.
Ctrl+F4	Fechar a janela.
Ctrl+F6	Ir para a próxima janela.
Ctrl+F9	Inserir um campo vazio.
Ctrl+F10	Maximizar a janela do documento.
Ctrl+F11	Proteger um campo.
Ctrl+F12	Escolher o comando Abrir.
Ctrl+Shift+F3	Inserir o conteúdo do AutoTexto Especial.
Ctrl+Shift+F5	Editar um indicador.
Ctrl+Shift+F6	Ir para a janela anterior.
Ctrl+Shift+F7	Atualizar informações vinculadas em um documento de origem do Word.
Ctrl+Shift+F8 e pressione uma tecla de setas	Estender uma seleção ou um bloco.
Ctrl+Shift+F9	Desvincular um campo.
Ctrl+Shift+F11	Desproteger um campo.
Ctrl+Shift+F12	Escolher o comando Imprimir.
ALT+F5	Restaurar a janela.

ALT+F6	Sair de uma caixa de diálogo aberta.
ALT+F7	Localizar o próximo erro gramatical ou ortográfico.
ALT+F8	Executar uma macro.
ALT+F9	Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados.
Alt+F10	Exibir o painel de tarefas de Seleção.
ALT+F11	Exibir código do Visual Basic.

FAQ – Atalhos do Word

O que faz o Ctrl + T no Word?

O atalho Ctrl + T serve para selecionar tudo, ou seja, selecionar todo o corpo do Word.

O que significa Ctrl + T?

O atalho Ctrl + T serve para selecionar tudo, ou seja, selecionar todo o corpo do Word.

Como tirar atalhos do Word?

Instruções para o Microsoft Word 2003, 2007:

1. Primeiramente, clique na guia “Exibir “, localizado na parte superior da barra de ferramentas do programa Word. Em seguida, selecione “Personalizar barras de ferramentas e menus”;
2. Agora, clique no botão “Teclado” localizado no canto inferior direito da janela pop-up;
3. Abra a categoria e o comando da tecla de atalho que você deseja desativar. Se houver quaisquer atalhos associados ao comando, ele aparecerá na seção “Chave Corrente” da janela;
4. Destaque os comandos de atalho que você deseja desligar na seção “Current Keys”;
5. Clique no botão “Remover” localizado no lado direito do atalho de comando.

Instruções para o Microsoft Word 2010:

1. Primeiramente, pressione o “Alt” e teclas “F ” no seu teclado ao mesmo tempo para abrir a janela “Opções do Word “;
2. Em seguida, clique na opção “Personalizar Faixa de Opções” e pressione a tecla “Tab” no teclado até que a “personalizar” seja a opção realçada;
3. Clique no botão “Comandos” para puxar uma lista de comandos para o Microsoft Word;
4. Por fim, pressione o botão “Down” ou as teclas de setas “para cima” para destacar a lista comandos. Depois de ter selecionado o atalho que você deseja desativar, clique no botão “Remover” .

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