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Como agendar uma reunião no Google Meet?

Como agendar uma reunião no Google Meet

Com o início do isolamento social e por consequência o aumento do trabalho remoto, as pessoas estão buscando, cada vez mais, se comunicar por videochamada, seja para tratar de assuntos pessoais ou profissionais. Por tanto, iremos falar hoje sobre como agendar uma reunião no Google Meet.

No início do mês de maio, o Google viabilizou o Google Meet de forma gratuita. Considerando isso, a procura pela funcionalidade aumentou de forma considerável.

As videoconferências, no entanto, são restritas ao número de 100 participantes, porém o tempo é indeterminado. Mas, após o dia 30 de setembro, o Google anunciou que esse tempo limite das reuniões será reduzido para no máximo uma hora.

Embora o Google Meet tenha essa promessa de se tornar limitado, ainda sim muitas pessoas estão começando a utilizar a ferramenta. Considerando isso, elaborei um passo a passo que fala sobre como agendar uma reunião no Google Meet, seja para sua empresa, escola, parentes ou até amigos. Confira abaixo:

1º Acesse sua Agenda do Google. Para isso, basta ter uma conta no Google e clicar aqui. Acesse a conta e veja sua agenda;

2º Logo em seguida, clique no ícone “Criar” que deve estar localizado no canto esquerdo superior da tela. Você pode ir também direto até a data e o horário que quer fazer a reunião e clicar;

3º Uma outra tela será aberta. Informe o título da reunião, a data, o horário de início e término. Feito isso, insira os e-mails das pessoas que você quer que participem da reunião, na opção “Adicionar Convidados”. Logo em seguida, clique em “Salvar”;

Como agendar uma reunião no Google Meet?
Como agendar uma reunião no Google Meet?

4º Por último, o sistema fará o seguinte questionamento: “Você que enviar e-mails de convite para os convidados do Google Agenda?”. Clique em “Enviar”. Dessa forma, todos os participantes devem receber um e-mail informando sobre a reunião.

Como agendar uma reunião no Google Meet?
Como agendar uma reunião no Google Meet?

Pronto, agora sua reunião já está marcada!

Como acessar a videoconferência ?

Para você que criou a reunião é muito simples. Basta ir até a Agenda do Google novamente e clicar sobre o evento. Na nova janela, selecione “participar com o Google Meet”. Pronto, você vai ser redirecionado para a videoconferência.

Como agendar uma reunião no Google Meet?
Como agendar uma reunião no Google Meet?

No entanto, se você for um convidado o processo é diferente, mas também muito simples. Basta abrir o e-mail de convite que você recebeu e clicar no link “Informações de participação”. Agora você será redirecionado para o Google Agenda, onde você deve clicar no compromisso e depois em “Entrar com o Google Meet”.

Como participar de reuniões com o Google Meet:

1. Faça o login em sua conta Google usando algum serviço como o Gmail. Esta etapa até pode ser realizada depois, mas já estando logado nela, você tem mais chances de ver se o Google Meet já está disponível gratuitamente;

2. Acesse o link do serviço Google Meet no navegador de sua preferência;

3. Após a página ser carregada, clique em “Iniciar uma reunião” ou em “Digitar código” para participar de uma reunião já existente;

Participando de reuniões com o Google Meet
Participando de reuniões com o Google Meet.

4. Na nova tela, usando o Google Meet pela primeira vez, conceda a permissão para que ele possa acessar o seu microfone e câmera;

Participando de reuniões com o Google Meet.
Participando de reuniões com o Google Meet.

5. Quando estiver pronto, clique em “Participar ” para iniciar a reunião. Caso você vá participar de uma reunião existente, basta clicar em “Pedir para participar”.

Participando de reuniões com o Google Meet.
Participando de reuniões com o Google Meet.

A partir desse momento, você já está com a sua videoconferência em andamento e, assim como em outros serviços, é possível até mesmo compartilhar a sua tela com o botão “Apresentar ” ou anexar arquivos com os seus convidados.

Apresentar tela em chamada de vídeo.
Apresentar tela em chamada de vídeo.

Como usar o Google Meet no celular para fazer reunião e chamada de vídeo.

1º . Acesse o aplicativo Google Meet no seu celular. Na primeira vez que abrir o serviço, é preciso tocar em “Continuar” para permitir o acesso aos dispositivos de câmara e microfone;

Acessando o Google Meet pelo celular
Acessando o Google Meet pelo celular.

No primeiro acesso ao Google Meet, toque em “continuar” .

2º. Selecione a conta do Google que deseja para logar no app;

Google Meet no celular
Acessando o Google Meet pelo celular.

3º Pressione “Nova reunião +” para criar uma sala.

Acessando o Google Meet pelo celular
Acessando o Google Meet pelo celular.

2. Como convidar pessoas para reunião no Google Meet?

1º Ao criar uma reunião, o aplicativo exibirá um link para enviar a outros usuários. Toque em “Compartilhar”;

Acessando o Google Meet pelo celular
Acessando o Google Meet pelo celular.

2º Selecione por qual rede social deseja enviar o link ou copie o link e envie diretamente para as pessoas. Quando seus contatos tocarem no link, eles serão redirecionados para a sala de reunião feita por você.

Acessando o Google Meet pelo celular
Acessando o Google Meet pelo celular

3º Como gravar uma reunião e salvar no Google Drive

: Acesse o site do Google Meet ou utilize a extensão do Google Chrome para acessar a página inicial. Clique em “Participar/iniciar reunião”.

Gravando uma reunião no Google Meet
Gravando uma reunião no Google Meet .

: Preencha o nome da reunião e depois clique em “Continuar”. Com a reunião aberta, clique em “Participar ” para ingressar na reunião.

Gravando uma reunião no Google Meet.
Gravando uma reunião no Google Meet.

Clique nos três pontinhos no canto inferior direito da vídeo chamada e, em após, selecione a opção “Gravar reunião”. Com a pop-up aberta, clique em “Aceitar”.

Gravando uma reunião no Google Meet.
Gravando uma reunião no Google Meet.

Espere alguns segundos e o ícone “Gravando” irá aparecer no canto superior esquerdo. Pois quando estiver vermelho, indica que o processo foi realizado com sucesso e a reunião já está sendo gravada.

Gravando uma reunião no Google Meet.
Gravando uma reunião no Google Meet.

Para finalizar a gravação, basta clicar nos três pontinhos novamente e selecionar a opção “Interromper gravação” e, com a pop-up aberta, clique em “Interromper gravação”. O arquivo da gravação será gerado em uma pasta do Google Drive após término da chamada de vídeo.

Gravando uma reunião no Google Meet.
Gravando uma reunião no Google Meet..

Google Meet: como acessar uma reunião gravada

Abra o Google Drive, vá à aba “Meu Drive” e selecione a pasta “Meet Recordings”.

Acessando uma reunião gravada no Googe Meet.
Acessando uma reunião gravada no Googe Meet.

O arquivo pode demorar algum tempo para estar disponível, mas, quando estiver, você irá poder efetuar o download ou migrar o vídeo para uma pasta pessoal sua do próprio Google Drive.

Gravando uma reunião no Google Meet.
Gravando uma reunião no Google Meet.

Google Meet: como ativar a gravação de reuniões

Para permitir que as contas vinculadas ao domínio que você faz parte no G Suite sejam capazes de gravar reuniões no Google Meet, é preciso que você seja o administrador deste domínio.

Abra a página inicial do Admin Console do G Suite, vá na aba Apps e selecione o aplicativo “Google Hangouts”.

Gravando uma reunião no Google Meet.
Gravando uma reunião no Google Meet.

Após isso, vá na opção “Configurações do Meet”, selecione quais pessoas terão acesso a esta opção no menu esquerdo e, na área de “Gravação”, permita que as pessoas gravem as reuniões. Após ter concluído as configurações, clique em “Salvar” para finalizar as edições.

Pronto! Agora, você já sabe todos os detalhes de como usar o Google Meet para criar ou participar de reuniões.

Como apresentar no Google Meet?

No canto inferior direito, selecione Apresentar agora, feito isso, selecione A tela inteiraUma janela ou Guia do Chrome.

Se você apresentar uma guia do Chrome, o áudio dela será compartilhado por padrão. Ainda, para apresentar outra guia, selecione “Alterar origem” na parte inferior da tela.
Escolha o conteúdo que você quer compartilhar.

Selecione Compartilhar. Se alguém estiver fazendo uma apresentação, confirme que você quer apresentar.
Se a câmera estiver ligada, será possível ver o vídeo durante a apresentação.

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