Como fazer um contrato? Veja em 12 etapas!

Por | Administrativo

Redigir um contrato legalmente é um passo significativo na carreira de qualquer freelancer. Isso mostra que você está disposto a legitimar o seu negócio, proteger sua reputação e “salvaguardar” seu pagamento. Portanto, pensando nisso, hoje vamos mostrar como fazer um contrato.

Veja também como fazer a organização de documentos!

Sabemos que pode ser tentador seguir acordos verbais e vagas de promessas por e-mail, mas não é assim que você constrói um negócio freelance real e próspero! Você precisa de segurança, e contratos comerciais ou um acordo por escrito fornecem isso.

Fazer isso da maneira errada pode resultar em altos honorários advocatícios. Portanto, certificar-se de que tudo seja acordado e assinado corretamente é fundamental. Mas se você ainda tiver dúvidas após este artigo, é sempre melhor procurar um aconselhamento jurídico.

A primeira coisa é: o que é um contrato?

Como fazer um contrato? Veja em 12 etapas! - Foto: AW
Como fazer um contrato? Veja em 12 etapas! – Foto: AW

Simplificando, um contrato estabelece os termos e expectativas de uma relação comercial para garantir que todas as partes envolvidas aceitem e mantenham sua parte de um acordo. Portanto, um contrato sólido deve incluir o seguinte:

  1. Uma oferta: você está fazendo uma oferta ao seu cliente pelos serviços prestados (como web design ou redação). Dessa forma, eles podem aceitar ou rejeitar esta oferta;
  2. Uma troca: se aceito, em troca de seus serviços, seu cliente pagará a você.

Mas a verdade é que um contrato envolve mais do que fazer uma oferta formal em troca de dinheiro. Assim, nas próximas 12 etapas, exploraremos os principais fundamentos do contrato que você precisa saber.

12 etapas simples de como fazer um contrato

Aqui está o que você precisa fazer se estiver procurando criar um modelo de contrato sólido que cubra tudo de que você precisa, sem contratar um advogado caro.

1. Reúna o máximo de informações possível

Como fazer um contrato? Veja em 12 etapas! - Foto: AT
Veja em 12 etapas! – Foto: AT

Antes de começar a redigir um contrato comercial, você primeiro precisa determinar com o que está concordando com o máximo de detalhes possível.

  • Pense em cada etapa do seu serviço, do início ao fim, listando quem é responsável por quê e quando. Mesmo se você achar que algo pode ser insignificante ou lido, anote-o. Além disso, a linguagem vaga e ambígua é o inimigo quando se trata de como você redige um contrato;
  • Discuta expectativas, fluxos de trabalho, marcos e prazos com seu cliente para ter certeza de que ambos estão na mesma página. Melhor ainda, capture essas informações em uma cadeia de e-mail para fornecer um ponto de referência ao redigir o contrato.

2. Negociar com o tomador de decisão

Como fazer um contrato? Veja em 12 etapas! - Foto: PC
Veja em 12 etapas! – Foto: PC

Se você estiver trabalhando com uma pequena empresa, é provável que fale diretamente com o proprietário da empresa, o que acaba tornando a negociação do contrato um processo muito mais tranquilo. Dessa forma, você pode simplesmente definir sua “barraca”, e o proprietário tem a palavra final sobre se deve ou não prosseguir.

No entanto, se estiver trabalhando com uma organização maior, você precisa ter certeza de que está lidando com a pessoa que tem autoridade para assinar seu contrato. Se você acabar negociando com um membro júnior da equipe, tudo levará o dobro do tempo, pois eles terão que receber o sinal de positivo de seu chefe ou chefe de departamento.  

3. Use os nomes certos

Como fazer um contrato? Veja em 12 etapas! - Foto: PDN
Como fazer um contrato? Veja em 12 etapas! – Foto: PDN

Um aspecto simples, embora muitas vezes esquecido, de um contrato por escrito entre duas partes, você precisa ter certeza de estar se dirigindo às pessoas e / ou entidades certas. Isso significa que se você estiver entrando em um contrato com uma corporação ou LLC, deverá identificá-los como tal.

  • Isso deixará claro quem é responsável por cumprir os termos do contrato;
  • Ele também deixará claro contra quem você pode entrar com uma ação legal se os termos do contrato forem violados.

4. Coloque tudo por escrito

Como fazer um contrato? Veja em 12 etapas! - Foto: AS
Veja em 12 etapas! – Foto: AS

Se você tiver uma conversa face a face, chat de vídeo ou telefonema com seu cliente e concordar em adicionar um recurso ou serviço extra ao seu projeto, coloque-o por escrito.

Não se limite a agitar. Não deixe nada escapar. E não deixe nada de fora.

Se você acabar em uma disputa sobre o pagamento mais adiante, e não incluiu o referido recurso ou serviço (junto com o quanto custa) em seu contrato, torna-se difícil, se não impossível, aplicá-lo.

E isso pode deixar você fora do bolso. Portanto, descreva tudo e certifique-se de que todos os termos e condições foram acordados para que não haja perigo de ser acusado de quebra de contrato.

5. Escrevendo um contrato pela primeira vez? Use um modelo

Como fazer um contrato? Veja em 12 etapas! - Foto: ID
Veja em 12 etapas! – Foto: ID

A maneira mais rápida de fazer contratos é usar um modelo de contrato freelance.

Dessa forma, os melhores modelos de contrato têm tudo o que você precisa incluir desde o início, ao mesmo tempo em que oferecem a tranquilidade de serem verificados por um profissional jurídico.

Melhor ainda, você pode usar o Bonsai para criar modelos de contrato personalizados que você pode usar uma e outra vez. Ele funciona assim:

  • Primeiramente, inscreva-se para uma conta Bonsai. As únicas informações de que você precisa são seu nome e endereço de e-mail;
  • Assim que chegar ao seu Painel Bonsai, selecione “Criar um contrato”. Em seguida, você pode escolher um modelo de setor ou um contrato em branco;
  • A seguir, preencha os dados do seu projeto e clique em “CRIAR CONTRATO”;
  • Dessa forma, o Bonsai o orienta por uma série de etapas para preencher o contrato, incluindo informações básicas sobre sua estrutura de negócios, localização e tipo de cliente;
  • Por fim, você pode descrever o escopo do trabalho, adicionar detalhes de pagamento, integrar suas faturas e assinar digitalmente o contrato.

6. Escrevendo o contrato – Torne-o simples e fácil de entender

Como fazer um contrato? Veja em 12 etapas! - Foto: CA
Veja em 12 etapas! – Foto: CA

Escrever um contrato entre um freelancer e um cliente não precisa ser complicado. Portanto, em muitos casos, tudo o que você realmente precisa fazer é comunicar seus termos e expectativas, oferecer clareza sobre prazos e pagamentos e cobrir a resolução de disputas e rescisão. Ao escrever contratos de design gráfico, informe aos clientes quantas revisões eles podem obter para que você não termine fazendo revisões intermináveis.

Isso também significa que você deve evitar linguagem complicada ou jargão jurídico – especialmente se você não os entende em primeiro lugar. Certas palavras e frases têm significados específicos de acordo com a lei, portanto, ignore o “juridiquês” e opte por uma linguagem simples e fácil de entender.

7. Soletrar as condições de pagamento em detalhes excruciantes

Como fazer um contrato? Veja em 12 etapas! - Foto: DN
Como fazer um contrato? Veja em 12 etapas! – Foto: DN

A principal razão para ter um contrato é proteger você e sua empresa e, para muitos freelancers, essa proteção gira em torno do pagamento.

Portanto, quando abordado de maneira incorreta, o dinheiro pode se tornar um assunto polêmico, prejudicando o relacionamento comercial. É por isso que suas condições de pagamento devem ser as mais detalhadas possíveis.

  • Esclareça quem está pagando a quem, quanto e quando;
  • Se você está pedindo parcelamento, liste os valores, datas e formas de pagamento aceitáveis;
  • Se você estiver recebendo um depósito antes de começar a trabalhar, indique o valor e o prazo de pagamento.

8. Destacar e concordar com a resolução de disputas

Como fazer um contrato? Veja em 12 etapas! – Foto: EJUR

Outra razão importante para se ter um contrato é ser capaz de lidar com disputas sem correr o risco de quebra de contrato ou de rompimento do relacionamento.

Embora um contrato possa oferecer proteção legal, ele também pode protegê-lo de ter que ir a um tribunal em primeiro lugar. E isso geralmente é benéfico para ambas as partes, devido ao tempo e às despesas envolvidas na ação legal.

Portanto, certifique-se de que seu contrato estabeleça, claramente, o que você e seu cliente concordam em fazer se algo der errado. Isso pode incluir mediação ou arbitragem como último recurso antes de você chamar os advogados para aconselhamento jurídico.

9. Combine as circunstâncias que podem levar à rescisão

Como fazer um contrato? Veja em 12 etapas! – Foto: CHC

Ao assinar o contrato, você e seu cliente concordam com certas funções e responsabilidades em uma licitação para entregar o serviço ou projeto em questão. Dessa forma, se um de vocês não cumprir sua parte no acordo, isso pode prejudicar o sucesso do acordo.

E isso significa que você precisa concordar explicitamente sobre as circunstâncias que podem levar a qualquer uma das partes a rescindir o contrato sem enfrentar quaisquer consequências legais.

Por exemplo, se seu trabalho depende de seu cliente disponibilizar certos recursos, e ele não o faz após um certo período de tempo, você deve ser capaz de ir embora sem violar os termos do contrato ou perder o seu depósito.

10. Mantenha as informações confidenciais em sigilo

Veja em 12 etapas! – Foto: BA

Trabalhar em estreita colaboração com uma empresa pode muitas vezes significar tornar-se a par de informações importantes e / ou confidenciais. Isso funciona nos dois sentidos, pois você pode ter certos processos, fluxos de trabalho ou técnicas que desenvolveu ao longo dos anos como freelancer e que deseja proteger.

Portanto, ao redigir um contrato comercial autônomo, você deve incluir uma cláusula de confidencialidade ou um acordo de não divulgação que garanta que ambas as partes concordem em manter sigilo absoluto em relação a qualquer informação comercial obtida durante a entrega do projeto.

11. Determine a data de vencimento do contrato

Como fazer um contrato? Veja em 12 etapas! – Foto: EI

Estamos nos aproximando da linha de chegada e esta etapa está entre as mais importantes. Mas está entre as mais negligenciadas.

Dessa forma, você precisa se certificar de que está colocando um prazo ou uma data de vencimento em sua oferta. Portanto, se o seu cliente não assinar e vincular o contrato dentro de um período de tempo razoável, ele deve ser anulado e sujeito a renegociação. Assim, caso contrário, você pode concordar com prazos de entrega mais curtos. Além disso, ao mesmo tempo, você deverá concordar com a entrega da mesma quantidade de trabalho com o mesmo orçamento. Portanto, não deixe isso acontecer!

Por fim, ter datas de vencimento acordadas para rescindir o contrato permite que você mantenha o controle sobre sua programação e seu fluxo de caixa.

12. Facilite a assinatura

Como fazer um contrato? Veja em 12 etapas! – Foto: SR

Por último, mas não menos importante, você precisa tornar seu contrato fácil de assinar e datar. Dessa forma, você pode usar uma assinatura “molhada” ou uma assinatura eletrônica.

Felizmente, há uma maneira melhor e é aqui que um modelo de contrato da Bonsai se destaca. Portanto, em vez de pedir ao seu cliente para imprimir, assinar, digitalizar e devolver, eles podem simplesmente adicionar uma assinatura online legalmente vinculativa, agilizando o processo e permitindo que você comece a trabalhar mais rápido. Além disso, caso você tenha utilizado o Microsoft Word para criar o contrato, também há formas de inserir a assinatura no Word. Por fim, o Adobe Acrobat também é uma das ferramentas que você pode usar para assinar digitalmente um documento. 

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