Ferramentas do Google: 6 opções que podem ajudar em sua rotina!

Por | Administrativo, Geral, Secretariado

O Google tem um impacto bem profundo na forma como integramos os dados em nossas vidas, não apenas com o seu mecanismo de pesquisa, mas também com o seu assistente pessoal ativado por voz e o app Maps, que ajuda muitos de nós a chegar aos nossos destinos. Além disso, o Google possui muitas outras ferramentas populares e conhecidas.

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Mas o gigante da tecnologia não parou apenas no trabalho e na vida pessoal. Assim, a empresa está fazendo avanços para melhorar o aprendizado de uma forma fundamental. Além disso, com muitas faculdades começando a usar os produtos do Google, pensamos em criar uma lista com as ferramentas que são mais úteis no dia a dia! Portanto, abaixo você verá 6 ferramentas do Google que são ótima para ajudar em sua rotina. Confira:

Google Slides (Apresentações)

Ferramentas do Google: 6 opções que podem ajudar em sua rotina! - Foto: TM MAS
Ferramentas do Google: 6 opções que podem ajudar em sua rotina! – Foto: TM MAS

O Google Slides é a resposta do Google ao Microsoft PowerPoint. Dessa forma, com a sua ajuda, as apresentações das pessoas são facilmente armazenadas na nuvem e acessadas de qualquer lugar. Além disso, os links para visualização podem até ser compartilhados com outras pessoas.

Tem uma interface intuitiva, bem como uma função de salvamento automático que evita que alunos esquecidos percam o seu trabalho caso haja uma queda de energia, travamento do PC ou até outros problemas técnicos.

Por fim, vale lembrar que existem também muitos outros modelos gratuitos disponíveis on-line e facilmente importados para o Google Slides para ajudar a tornar suas apresentações bonitas e envolventes. Isso serve para beneficiar tanto os alunos quanto os educadores, mantendo-os mais interessados ​​por meio de um conteúdo bem organizado. Sem dúvidas, é uma das melhores ferramentas gratuitas disponíveis na web atualmente.

Google Drive

Ferramentas do Google: 6 opções que podem ajudar em sua rotina! – Foto: TT MAS

O Google Drive é um serviço de armazenamento que fornece espaço para armazenar arquivos de forma gratuita até um determinado número de gigabytes e está incluído em cada nova conta do Google. Alguns dos benefícios do Google Drive são a natureza do serviço em nuvem, que permite que as pessoas acessem os seus documentos de qualquer lugar, até mesmo de seus celulares.

Além disso, ele também possui um recurso de salvamento automático para evitar que as pessoas percam um progresso valioso, bem como um recurso de compartilhamento que pode permitir que eles forneçam acesso a outras pessoas para editar, comentar ou até visualizar. É uma excelente ferramenta para projetos em equipe, pois permite acesso colaborativo e atualizações em tempo real.

Por fim, vale lembrar que o Google Drive inclui a sua própria versão de muitos dos tipos de arquivo mais comuns do Microsoft Office, como .doc e .xlsx, e pode exportar para cada um deles. Assim, para usar o Google Drive basta ter uma conta do Gmail e acessar https://drive.google.com. Além disso, se você usa o sistema Android, já tem o app no seu celular e para baixá-lo no seu iPhone, basta clicar aqui.

Google Agenda

  Ferramentas do Google: 6 opções que podem ajudar em sua rotina! - Foto: VN MAS
Ferramentas do Google: 6 opções que podem ajudar em sua rotina! – Foto: VN MAS

O Google Agenda, outro membro da família Google, foi criado para ser o seu companheiro de compromissos diários. Entre em todas as suas reuniões, almoços, consultas médicas, viagens e tudo com um horário e local. Assim, você saberá como organizar a sua agenda para terminar todas as suas tarefas e poderá prever quando terá um tempo livre.

Além disso, o sistema permite que você associe salas de reunião ao Google Agenda para reservar espaço para reuniões ou outros eventos, o que é muito útil se você tiver uma empresa e outros funcionários no mesmo grupo de e-mail.

Por fim, vale lembrar que se você possui um celular Android, já terá o app instalado no seu aparelho e, se tiver um iPhone, poderá baixá-lo de forma gratuita na Apple Store, clicando aqui.

Google Docs

   Ferramentas do Google: 6 opções que podem ajudar em sua rotina! - Foto: TM MAS
Ferramentas do Google: 6 opções que podem ajudar em sua rotina! – Foto: TM MAS

O Google Docs também é uma parte valiosa da família de produtos do Google. Dessa forma, ele permite que você anote todos os seus memorandos e atividades. Basicamente, você pode anotar todos os esforços baseados em texto que você acha que podem ajudá-lo a levar uma vida mais organizada, em uma única ferramenta online.

Com sua integração perfeita com o Google Drive e Keep, você pode sincronizar todos os seus arquivos e documentos escritos facilmente no ambiente do Google. Isso também significa que você pode acessar esses arquivos de qualquer celular ou qualquer outro dispositivo móvel com Android ou iOS.

Além disso, os documentos que você mantém neste app estão sob seu controle, onde eles são acessados ​​ou a quantidade de permissão que você dá para a outra pessoa que visualiza os seus arquivos. Por fim, vale lembrar que essa relação com o ambiente do Google nos garante que você pode acessar esses arquivos de literalmente qualquer lugar do mundo em qualquer dispositivo móvel e até mesmo acesso offline aos seus arquivos.

Google Sheet (Planilhas)

Ferramentas do Google: 6 opções que podem ajudar em sua rotina! – Foto: ED MAS

O Google Sheet é um app de planilha com muito esteróides. Dessa forma, ele se parece e funciona como qualquer outra ferramenta de planilha, mas, por ser um app online, oferece muito mais do que a maioria das ferramentas de planilha. Aqui estão algumas das coisas que o tornam muito melhor:

  • É uma planilha que se baseia na web que você pode usar em qualquer lugar. Dessa forma, você não precisa mais se preocupar caso esqueça os arquivos de planilha em casa;
  • Funciona a partir de qualquer dispositivo, com apps móveis para iOS e Android, juntamente com seu app principal baseado na web;
  • O Planilhas Google é gratuito e vem com o Google Drive, Docs e Slides para compartilhar arquivos, documentos e apresentações online;
  • Inclui quase todas as mesmas funções de planilha – se você souber usar o Excel, se sentirá em casa no Planilhas Google;
  • Você pode baixar complementos, criar os seus próprios e escrever um código personalizado;
  • Ele está online, então você pode reunir dados com sua planilha de forma automática e fazer quase tudo o que quiser, mesmo quando a planilha não estiver aberta.

Google Forms (Formulários)

Ferramentas do Google: 6 opções que podem ajudar em sua rotina! – Foto: PG MAS

O Google Forms é um software online gratuito que permite criar pesquisas e questionários. Faz parte do pacote de apps baseados na web do Google, incluindo Google Docs, Google Sheets, Google Slides e muito mais. É uma ferramenta bem versátil que pode ser usada para várias aplicações, desde reunir informações para um evento até criar um questionário. Dessa forma, quando você precisa coletar dados para as suas planilhas, um formulário é o seu melhor amigo.

Por fim, vale lembrar que você precisará de uma conta do Google para criar um Formulário Google, mas você pode ajustar as configurações para que qualquer pessoa possa preenchê-lo, o que significa que nenhuma conta do Google é necessária.

FAQ

Quais são as ferramentas do Google mais úteis para a sua rotina?

  • Drive;
  • Docs;
  • Sheet (Slides);
  • Slides (Apresentação);
  • Forms (Formulário);
  • Agenda.

Quais são as principais características do Google Sheet?

O Google Sheet é um app de planilha com muito esteróides. Dessa forma, ele se parece e funciona como qualquer outra ferramenta de planilha, mas, por ser um app online, oferece muito mais do que a maioria das ferramentas de planilha. Aqui estão algumas das coisas que o tornam muito melhor:

  • É uma planilha que se baseia na web que você pode usar em qualquer lugar. Dessa forma, você não precisa mais se preocupar caso esqueça os arquivos de planilha em casa;
  • Funciona a partir de qualquer dispositivo, com apps móveis para iOS e Android, juntamente com seu app principal baseado na web;
  • O Planilhas Google é gratuito e vem com o Google Drive, Docs e Slides para compartilhar arquivos, documentos e apresentações online;
  • Inclui quase todas as mesmas funções de planilha – se você souber usar o Excel, se sentirá em casa no Planilhas Google;
  • Você pode baixar complementos, criar os seus próprios e escrever um código personalizado;
  • Ele está online, então você pode reunir dados com sua planilha de forma automática e fazer quase tudo o que quiser, mesmo quando a planilha não estiver aberta.

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