O que é Budget? Entenda mais sobre o assunto.

Obviamente, muitos de vocês escutam falar no termo budget no ambiente comercial, correto? Mas, o que é Budget?

O que é Budget?

O orçamento descreve como a entidade planeja manter sua posição financeira. Pois, qualquer entidade com problemas financeiros pode fazer um orçamento, seja um orçamento de dois anos, ou um orçamento de uma empresa para o próximo trimestre.

Um budget permite-lhe ser mais organizado e decidir onde vai gastar o dinheiro durante o mês seguinte. Com um budget é possível colocar dinheiro de parte, pagar as dívidas e planear o futuro.

Com isso, o budget é normalmente o plano base para início da atividade produtiva. E é através desse plano estratégico que são traçados os objetivos de venda e produção e que se consegue fazer uma previsão das condições financeiras durante o período determinado, bem como um planejamento futuro.

Como funciona um Budget?

Um budget pode ser muito complexo ou simples, conforme a entidade desejar. Ele pode ser anotado em um bloco de notas ou pode ser calculado cuidadosamente usando o software de planilha. 

Existem também aplicativos de software financeiro, como Quicken ou QuickBooks, criados especificamente para ajudar as pessoas a criar e manter um orçamento.

Os orçamentos são importantes para as pessoas que iniciam e administram seus próprios negócios . Um orçamento comercial devidamente preparado e atualizado serve a vários propósitos.

Esse processo orçamentário pode ser realizado por indivíduos ou organizações. O objetivo desses orçamentos é ajudar uma entidade a determinar se ela pode continuar operando com suas receitas e despesas projetadas.

Planeje as necessidades de inicialização para seu plano de negócios.

Talvez o aspecto mais importante do budget para as empresas seja o de ajudá-lo a reunir informações para um plano de negócios, incluindo todos os itens e despesas necessárias para uma inicialização. 

Portanto, você precisa saber quanto custará para abrir as portas no primeiro dia do seu negócio. Logo, isso irá incluir inventário, móveis e utensílios, computadores, software e os custos de encontrar e proteger um local para o seu negócio. 

Os orçamentos listam todas essas despesas e receitas em um documento de fácil referência, o que será útil para você e para todos os possíveis financiadores.

Obter um empréstimo comercial.

Depois que uma empresa está em funcionamento, ainda há momentos em que você precisará de seu orçamento e outras planilhas financeiras para obter um empréstimo comercial. 

Você provavelmente precisará emprestar dinheiro para uma startup. Um orçamento mostra ao seu credor quanto você precisa e qual será a sua situação de fluxo de caixa nos primeiros três anos de seu negócio. Um orçamento razoável pode aumentar sua credibilidade junto ao credor.

Planeje seus gastos.

Seu budget pode fornecer informações sobre quanto você pode gastar por mês e quanto você pode tirar da sua empresa como salário para viver. Ao começar, talvez você não consiga levar muito, mas pode ver como é o futuro e planejar suas despesas de vida ao começar.

Conheça o seu lucro necessário.

Se você configurar seu orçamento com base no “lucro necessário”, poderá ver quanto dinheiro precisa para cumprir todas as suas despesas, incluindo despesas pessoais. 

Um orçamento de lucro necessário começa com todas as despesas que você precisa pagar todos os meses, deixando o lucro necessário como o número de renda necessário para equilibrar o orçamento.

Quando você estiver estimando receitas e despesas, estime as receitas baixas e as despesas altas. Em outras palavras, seja pessimista quanto a receitas e despesas. Pois, quando algo inesperado acontece, você está preparado.

Como criar um Budget? 

O processo para preparar um orçamento mensal para sua empresa exige a coleta de informações e a execução de algumas etapas simples. Logo, você pode usar uma planilha de orçamento comercial simples como um esboço para criar seu orçamento. Além disso, a maioria dos softwares de contabilidade comercial possui um recurso de orçamento.

Primeiro, liste todas as fontes de renda ou receita mensal. Isso incluirá receita de vendas e juros de investimentos. Se sua empresa não for paga imediatamente na forma de dinheiro ou crédito, deduza uma porcentagem da sua renda esperada para pagamentos em atraso e não pagamentos por clientes.

O processo de orçamento para uma empresa existente é diferente de um orçamento de inicialização de negócios. Diante disso, uma empresa existente terá um histórico de vendas e despesas, mas os orçamentos de inicialização precisam fazer suposições sobre receita.

Liste todas as despesas.

Liste as despesas fixas necessárias, como aluguel ou hipoteca e serviços públicos, como sua conta telefônica. Pois esses são pagamentos que você deve fazer todos os meses, mesmo se tiver menos renda do que o esperado. 

Se suas despesas fixas estiverem muito próximas da sua renda esperada, você poderá ter problemas para efetuar seus pagamentos. Veja se você pode reduzir suas despesas fixas ou transformá-las em despesas variáveis .

As despesas variáveis ​​são despesas não recorrentes vinculadas às vendas. Por exemplo, se você tiver menos clientes, poderá precisar de menos despesas telefônicas ou de direção. Inclua despesas para capturar novos clientes nesta lista, como despesas de publicidade.

Crie colunas para receitas e despesas reais e orçadas, para que você possa ver como o orçamento funciona em tempo real. Portanto, se você estiver usando um software de orçamento, poderá usar o recurso “orçamento versus real” para ver como seus gastos e receitas reais se comparam ao seu orçamento.

Conclusão.

Um orçamento é um plano financeiro que descreve as despesas e receitas de uma entidade. Qualquer entidade com finanças pode fazer um orçamento, incluindo indivíduos, empresas, organizações sem fins lucrativos e agências governamentais. Um orçamento é um aspecto importante de um plano de negócios.

O budget é uma ferramenta importante para controlar as suas finanças pessoais. Embora possa ser um pouco chato e a maior parte das pessoas não goste de o fazer, saiba que os poucos minutos que perde semanalmente podem fazer toda a diferença.

Perguntas Frequentes

Perguntas Frequentes