O que é Dropbox? Veja como funciona!

Por | Administrativo, Geral

O que é Dropbox? Veja como funciona! - Foto: OD MAS

Muitas pessoas – e empresas – precisam de uma maneira fácil de sincronizar arquivos entre dispositivos e compartilhar arquivos grandes com outras pessoas. Além disso, eles também querem fazer backup de seu trabalho caso algo aconteça com seu dispositivo principal. Uma maneira de fazer as duas coisas é usar um serviço como o Dropbox, que pode fornecer armazenamento e backup baseado em nuvem para arquivos importantes.

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Mas o que é Dropbox? É uma plataforma de compartilhamento de arquivos e armazenamento em nuvem fácil de usar. Assim, basta se inscrever para uma conta, baixar um app para o seu PC ou dispositivo móvel e mover os seus arquivos para ele para fazer backup deles.

Desse modo, você pode acessar o Dropbox e os arquivos que salvou nele de qualquer dispositivo que tenha um navegador da web. Além disso, o serviço oferece 2 GB de armazenamento gratuito e você pode atualizar para um plano pago se precisar de mais do que isso. Mas, dependendo de como você planeja usar o serviço de armazenamento, talvez não seja necessário atualizar.

Embora existam muitos serviços em nuvem para escolher, o Dropbox é bem simples para usuários não técnicos. Assim, este guia abordará alguns dos fundamentos básicos do uso do Dropbox para a sua empresa ou para o uso pessoal. Confira:

O que é o Dropbox?

O que é Dropbox? Veja como funciona! - Foto: GM MAS
Veja como funciona! – Foto: GM MAS

O Dropbox é um serviço de hospedagem de arquivos, muitas vezes chamado de serviço de “armazenamento em nuvem”. Além disso, é um dos serviços de armazenamento em nuvem mais antigos e populares em uso atualmente, embora existam muitas alternativas, incluindo Microsoft OneDrive, Box, Sync e Google Drive. 

Como usar o Dropbox?

O que é Dropbox? Veja como funciona! - Foto: DL MAS
Veja como funciona! – Foto: DL MAS

O Dropbox é uma ótima ferramenta para armazenamento, compartilhamento e backup de arquivos.  Assim, ele permite que você acompanhe projetos, colete suas anotações e atribua tarefas. Mesmo a versão gratuita do Dropbox oferece muito espaço de armazenamento e possibilita enviar arquivos grandes para qualquer pessoa por meio de um link.

Os recursos de colaboração são comparáveis ​​ao que você encontraria em serviços de nuvem de nível empresarial. Dessa forma, se você está procurando colaboração com seu armazenamento de arquivos, o Dropbox é um ótimo lugar para começar.

Uma das razões pelas quais o Dropbox é tão utilizado por empresas e indivíduos é porque é conveniente. Assim, você pode acessar os seus arquivos em seu PC ou em um dispositivo iOS ou Android. Mesmo que você não tenha o app, você ainda pode fazer login no Dropbox através de um navegador da web e acessar seus arquivos, o que é muito útil se você estiver viajando (ou seu PC não estiver funcionando).

Por fim, o serviço também é bem simples de usar. Se você estiver familiarizado com o Windows File Explorer, a interface do Dropbox é muito parecida. Na verdade, em seu PC desktop, o app do Dropbox combina diretamente com o Windows File Explorer para que você possa acessar os seus arquivos do Dropbox com a mesma facilidade com que acessaria um arquivo em seu HD. Além disso, você também pode arrastar e soltar arquivos em seu Dropbox.

Como o Dropbox funciona?

O que é Dropbox? Veja como funciona! - Foto: TM MAS
Veja como funciona! – Foto: TM MAS

O Dropbox tem uma variedade de serviços que você pode usar, desde fazer upload de arquivos e enviá-los para outras pessoas até armazenamento de arquivos online.

Para usar o serviço, crie uma conta e comece a enviar arquivos. Assim, você pode usar o app de desktop para sincronizar arquivos do HD do seu PC com o Dropbox. Como alternativa, você pode enviar seus arquivos usando o seu navegador da web.

Depois de carregar seus arquivos, eles são salvos automaticamente. A versão gratuita do serviço oferece 2 GB de armazenamento. Mas os usuários corporativos podem fazer upgrade para o armazenamento necessário — mais de 5 TB.

Em seu PC desktop, o Dropbox cria uma pasta de arquivos para seus documentos. Você pode arrastar e soltar documentos importantes para essa pasta para que eles sejam copiados automaticamente ou pode usar sua pasta do Dropbox como um HD separado. Por exemplo, um designer de site freelance pode criar uma conta no serviço para armazenar todos os seus projetos ativos para que possa fazer backup deles automaticamente e compartilhá-los com seus clientes para aprovação.

Você também pode fazer upload e acessar arquivos pelo app do Dropbox para dispositivos móveis. Além disso, você pode baixar arquivos diretamente de um navegador móvel ou salvar fotos em seu Dropbox.  Isso é útil se você estiver viajando a negócios e quiser uma maneira rápida de capturar seus recibos de despesas, por exemplo.

O que é Dropbox? Veja como funciona! - Foto: OD MAS
Veja como funciona! – Foto: OD MAS

Quando quiser acessar seus arquivos, você pode acessar o app do Dropbox em sua área de trabalho, abrir a pasta do Dropbox no Windows File Explorer ou baixar os arquivos do serviço por meio de um navegador da web. Se você estiver usando um dispositivo móvel, poderá acessar seus arquivos no navegador da Web no dispositivo ou por meio do app iOS ou Android.

Se você fizer alterações em um arquivo, elas serão salvas automaticamente no Dropbox e o arquivo será atualizado em todos os seus dispositivos. Por exemplo, se você editar um documento do Word em uma pasta compartilhada do serviço, o arquivo será atualizado automaticamente. Além disso, você também pode editar arquivos diretamente em um navegador da web. Assim, as alterações são salvas automaticamente no Dropbox.

Você pode compartilhar os arquivos que salvou no Dropbox para que outras pessoas possam visualizá-los e baixá-los. Isso é ótimo se você estiver colaborando em um projeto com outra pessoa ou apenas precisar compartilhar um arquivo grande demais para anexar a uma mensagem de e-mail.

Quão seguro é o Dropbox?

O que é Dropbox? Veja como funciona! - Foto: YF MAS
Veja como funciona! – Foto: YF MAS

Ao mover seus arquivos para a nuvem, você quer ter certeza de que eles estarão seguros e protegidos contra agentes mal-intencionados. Embora o armazenamento em nuvem possa ser ainda mais seguro do que armazenar algo em seu HD, muitas pessoas hesitam em usá-lo, especialmente se estiverem lidando com informações confidenciais, como informações de pagamento de clientes ou registros médicos.

Se você planeja usar o Dropbox, pode estar se perguntando o quão seguro ele é.

Há alguns anos, a resposta a essa pergunta era “não muito”. Em 2012, hackers invadiram os sistemas do Dropbox e conseguiram roubar endereços de e-mail e senhas dos usuários. Isso aconteceu porque um funcionário do serviço usou uma senha no trabalho que já havia usado em outro site. Infelizmente, esse site que foi hackeado. Felizmente, as senhas foram criptografadas com uma técnica chamada hash, e os dados armazenados não estavam em risco.

Desde então, o Dropbox reforçou sua segurança e incentivou seus usuários a tirar proveito da autenticação de dois fatores, que exige que eles digitem sua senha e digitem um código que é enviado via SMS ou para um app autenticador em seus celulares.

Quais são os principais recursos do Dropbox?

O que é Dropbox? Veja como funciona! - Foto: GB MAS
Veja como funciona! – Foto: GB MAS

Embora o Dropbox seja principalmente um armazenamento online que mantém os arquivos sincronizados entre seus dispositivos pessoais e a nuvem, ele oferece uma ampla gama de recursos além dessa funcionalidade básica. 

Assim, ele é acessível pela Web ou em apps que você pode instalar no Mac, PC e dispositivos móveis, iOS e Android. Não importa qual versão do serviço você usa, tudo é criptografado com segurança com AES de 256 bits.

Além disso, o serviço também mantém um histórico de seus arquivos com versionamento para que você possa recuperá-los em caso de malware ou ransomware, ou mesmo exclusão acidental. A versão gratuita oferece 30 dias de recuperação de arquivos, enquanto as camadas pagas chegam a 180 dias. 

Um dos principais motivos para usar o Dropbox é a facilidade com que o serviço facilita o compartilhamento de arquivos. Você pode controlar os níveis de permissão e compartilhar arquivos e pastas com pessoas específicas usando um link ou tornar os arquivos públicos para que qualquer pessoa com o link apropriado possa acessar seus dados. É uma maneira conveniente de enviar arquivos sem usar anexos de e-mail.

Por fim, o Dropbox inclui até algumas ferramentas de colaboração, como o Spaces, que permite que as equipes trabalhem juntas em documentos, compartilhem notas e editem em tempo real. 

Como criar uma conta no Dropbox?

O que é Dropbox? Veja como funciona! - Foto: DB MAS
Veja como funciona! – Foto: DB MAS

O processo de criar uma conta no Dropbox é bem simples. Assim, você só precisa cadastrar seu nome, seu sobrenome, seu email e escolher uma senha. Isso tudo está posicionado de maneira bem conveniente na página inicial do serviço.

Além disso, também é possível fazer registro com um clique através da sua conta do Google, o que torna tudo ainda mais fácil.

Como instalar o Dropbox no seu PC?

Veja como funciona! – Foto: DT MAS

Para instalar o Dropbox no seu PC, seja ele um notebook ou PC de mesa, basta seguir estes passos:

  1. Primeiramente, clique no instalador que é baixado logo após fazer o cadastro, e aguarde a finalização;
  2. Em seguida, entre com o seu login e senha e clique no botão “Acesse sua conta”;
  3. Depois, clique em “Abrir meu Dropbox”.
Veja como funciona! – Foto: TT MAS

Como fazer upload de arquivos e pastas?

  1. Primeiramente, selecione os arquivos ou pastas que pretende guardar. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e escolha “Mover para o Dropbox”;
Veja como funciona! – Foto: TT MAS

2. Por fim, você também pode simplesmente arrastar os arquivos para a pasta do Dropbox;

Como compartilhar arquivos ou pastas com outras pessoas?

  1. Primeiramente, com a pasta aberta, clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo ou pasta e selecione “Compartilhar” (com o símbolo do serviço ao lado);
Veja como funciona! – Foto: TT MAS

2. Em seguida, coloque o e-mail da pessoa que precisa acessar o arquivo e uma mensagem. Por fim, clique em “Convite” para finalizar;

Veja como funciona! – Foto: TT MAS

Observação: este e-mail que você vai enviar não vai com o arquivo em anexo. Assim, trata-se apenas de um convite para outro usuário acessar e baixar o documento diretamente do seu Dropbox. Mas não se preocupe, todo o resto do seu conteúdo segue sigiloso.

Como funciona o app para celulares?

Veja como funciona! – Foto: CT MAS

O Dropbox possui apps tanto para Android quanto para iOS. Assim, se estiver usando o SO móvel da Google, você pode utilizar a Play Store para fazer o download do app.

Já para quem está usando o sistema da maçã, o local para o download é a Apple App Store. As duas versões são bem parecidas, tanto em termos visuais quanto na questão da usabilidade.

Pelo app para dispositivos móveis, você pode usar a mesma conta que possui e utiliza no seu PC – inclusive compartilhando seus planos pagos.

A primeira tela com a qual você se depara ao abrir o app é idêntica àquela que aparece na versão para navegador. Ou seja, o Dropbox vai exibir seus arquivos recentes, sejam eles pastas, fotos ou documentos.

Além disso, você ainda pode acessar as mesmas telas que encontraria na versão para navegadores do serviço. Para isso, basta clicar no ícone de menu no canto superior esquerdo do app.

A versão mobile do Dropbox ainda permite que você digitalize documentos, carregue fotos e promova a criação ou envio de arquivos.

Como compartilhar arquivos pelo site do Dropbox?

O que é Dropbox? Veja como funciona! - Foto: PB MAS
Veja como funciona! – Foto: PB MAS

Para usar o site dropbox.com para compartilhar arquivos, siga estes passos:

  1. Primeiramente, faça login no dropbox.com;
  2. Em seguida, clique em “Arquivos” na coluna da esquerda;
  3. Passe o cursor sobre o arquivo ou pasta que gostaria de compartilhar;
  4. Em seguida, clique em “Compartilhar”;
  5. Agora, digite o e-mail, nome ou grupo da pessoa (ou das pessoas) com quem você quer compartilhar;
  6. Por fim, clique em “Compartilhar”. Assim, a pessoa receberá um e-mail com um link para o arquivo ou pasta.

Em vez de enviar o arquivo neste e-mail por anexo, o Dropbox enviará um convite para outro usuário acessar e baixar o documento diretamente do seu Dropbox.

O destinatário do e-mail terá acesso apenas à pasta ou ao arquivo que você enviar, sem a possibilidade de visualizar outros documentos que você mantém guardados na plataforma.

Como aumentar o espaço de armazenamento no Dropbox

Inicialmente, o Dropbox libera espaço de armazenamento de 2GB por usuário. No entanto, há possibilidade de você aumentar essa capacidade.

Se você tiver uma conta do Dropbox Basic, pode fazer upgrade para o Dropbox Plus e obter 2 TB de espaço. Ou fazer upgrade para o Dropbox Professional e obter 3 TB de espaço. 

Caso tenha uma conta do Dropbox Plus ou Dropbox Professional e trabalhe com dois colegas ou mais, a ferramenta recomenda considerar o upgrade para o Dropbox Business e obter 5 TB de espaço.

Há ainda três possibilidades de ganhar mais espaço no Dropbox de forma gratuita:

Como recuperar arquivos excluídos do Dropbox?

Veja como funciona! – Foto: TM MAS

Recuperar arquivos que foram deletados do Dropbox é bem fácil. Dessa forma, basta ir até a pasta desse documento ou foto e clicar no ícone da lixeira. Então é só você clicar com o botão direito no arquivo ou pasta que quer recuperar e apertar na opção “Restaurar”.

Mas é importante notar que só é possível recuperar os arquivos que foram deletados nos últimos 30 dias.

FAQ

O que é o Dropbox?

O Dropbox é um serviço de hospedagem de arquivos, muitas vezes chamado de serviço de “armazenamento em nuvem”. Além disso, ele é um dos serviços de armazenamento em nuvem mais antigos e populares em uso atualmente, embora existam muitas alternativas, incluindo Microsoft OneDrive, Box, Sync e Google Drive. 

Como recuperar arquivos excluídos do Dropbox?

Primeiramente, vá até a pasta desse documento ou foto e clicar no ícone da lixeira. Então é só você clicar com o botão direito no arquivo ou pasta que quer recuperar e apertar na opção “Restaurar”. Mas é importante notar que só é possível recuperar os arquivos que foram deletados nos últimos 30 dias.

Como aumentar o espaço de armazenamento gratuito do Dropbox?

Há ainda três possibilidades de ganhar mais espaço de forma gratuita:

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