Motivação no trabalho: veja como ter funcionários engajados!

Por | Administrativo, Secretariado

Manter os funcionários engajados e com motivação no trabalho não é uma tarefa simples. Assim, as estatísticas mostram que funcionários engajados e motivados produzem mais do que o dobro do que funcionários não engajados e desmotivados produzem. Portanto, você pode entender claramente a importância de manter os funcionários ativamente engajados.

Veja também o que são Stakeholders!

Funcionários engajados e motivados permanecem mais tempo, ganham mais dinheiro e ajudam a divulgar o quão boa é a empresa para a qual trabalham, atraindo assim continuamente novos talentos de alto nível.

Portanto, abaixo você verá tudo o que precisa saber sobre motivação no trabalho. Além disso, confira algumas dicas para motivar os seus funcionários.

O que é o engajamento dos funcionários?

Motivação no trabalho: veja como ter funcionários engajados! - Foto: BI MAS
Motivação no trabalho: veja como ter funcionários engajados! – Foto: BI MAS

O engajamento dos funcionários refere-se ao quanto os funcionários estão comprometidos com o negócio e seu sucesso. Além disso, também é abrangido por sua motivação para concluir seu trabalho, sua proximidade com os valores da empresa e sua vontade de colaborar e trabalhar em equipe. Como você pode ver, o engajamento dos funcionários é muito mais do que alguém gostar ou não de seu trabalho.

Engajamento do funcionário x Motivação do funcionário

Motivação no trabalho: veja como ter funcionários engajados! - Foto: ZK MAS
Motivação no trabalho: veja como ter funcionários engajados! – Foto: ZK MAS

O engajamento dos funcionários é a força da conexão mental e emocional que os funcionários sentem em relação ao trabalho que realizam. Já a motivação dos funcionários é a vontade dos funcionários de fazer algo. Com o alto envolvimento dos funcionários, a motivação e a produtividade dos funcionários aumentam.

O engajamento dos funcionários ajuda a motivar intrinsecamente os funcionários a terem um desempenho melhor. Quando os funcionários estão alinhados e conectados com o seu trabalho, equipe e organização, é provável que tenham um impulso interno que gere resultados de negócios. 

Embora os funcionários possam obter motivação de fatores externos, como prazos e aumentos salariais, é mais eficaz focar no engajamento dos funcionários para aumentar a motivação. Quando os funcionários se apropriam de seu trabalho porque gostam de seu trabalho, eles têm menos probabilidade de se esgotar e são mais propensos a se motivar. 

Tipos de motivação no trabalho

Motivação no trabalho: veja como ter funcionários engajados! - Foto: BV MAS
Motivação no trabalho: veja como ter funcionários engajados! – Foto: BV MAS

É importante destacar ainda que cada colaborador possui a sua própria motivação. Nesse caso, é papel do RH e do líder direto ter mapeado esses diferentes valores para estimular cenários que possam estar sempre motivando a sua equipe.

Dessa forma, podemos separar a motivação em dois grupos:

Motivação Intrínseca no trabalho

Ela se refere às necessidades particulares de cada pessoa. É interessante que ainda na entrevista de emprego, essa motivação seja mapeada, para que o líder possa identificar se a vaga faz sentido para aquele indivíduo a curto e longo prazo, já que ele pode ser estimulado a cenários que não vão motivá-lo diariamente.

Motivação Extrínseca no trabalho

Elas está relacionada aos fatores externos à pessoa. Nesse caso, é esse grupo de motivação no trabalho que a empresa poderá atuar diretamente, seja com bônus salarial, status ou treinamentos constantes, por exemplo.

Por que o engajamento dos funcionários é importante?

Motivação no trabalho: veja como ter funcionários engajados! – Foto: SW MAS

O engajamento dos funcionários é importante por diversos motivos. Primeiramente, o envolvimento e a satisfação dos funcionários andam de mãos dadas. Se os membros da sua equipe não estão felizes em suas funções, certamente isso se refletirá em seu trabalho, pois eles sentirão falta de motivação. Quando os funcionários não se sentem motivados, eles não têm um bom desempenho, o que significa que a produtividade dos funcionários é baixa. 

Se seus funcionários estiverem engajados, o local de trabalho se tornará um ambiente mais positivo porque os indivíduos ficarão realmente felizes em estar lá e fazer parte da equipe. Além disso, você verá maior produtividade e melhor comunicação. Funcionários engajados simplesmente fazem sentido para os negócios porque vão trabalhar mais e contribuir mais para o bem-estar coletivo da organização quando estiverem felizes, motivados e envolvidos. Os indivíduos engajados se sentem parte da equipe e, como resultado, trabalham juntos para ajudar a levar sua empresa a resultados bem-sucedidos. 

Sabemos que transformar a atitude de todos os funcionários pode parecer muito trabalhoso, mas melhorar o engajamento não precisa ser uma grande tarefa. Muitas pequenas iniciativas podem se somar para fazer uma grande diferença. 

Dicas para melhorar a motivação no trabalho

Motivação no trabalho: veja como ter funcionários engajados! – Foto: RS MAS

Treinamento contínuo

A intenção do treinamento contínuo não é apenas dar aos funcionários coisas para fazer para preencher seu tempo, mas dar-lhes a oportunidade de expandir rapidamente seus conhecimentos e ajudar a se posicionarem como “o recurso autorizado em seus segmentos de mercado específicos”.

O que você deseja fornecer por meio de seus programas de aprendizado contínuo e estendido é pegar “bons funcionários e torná-los excelentes” e “excelentes funcionários e torná-los incríveis”.

Pequenos passos incrementais na direção certa é o que você está procurando.

Estimule o desenvolvimento pessoal

O desenvolvimento profissional é bem importante. Mas é praticamente impossível sem incentivar o desenvolvimento pessoal. Para incentivar o desenvolvimento pessoal dos membros de sua equipe,  conheça-os pessoalmente em termos de interesses, hobbies e paixões fora do trabalho. Tente pensar se existem outras áreas da empresa que podem ser mais adequadas para cada funcionário com base em seus interesses e aspirações pessoais, ou se há responsabilidades adicionais que eles gostariam de assumir para seu próprio desenvolvimento. 

Aprender sobre seus funcionários também pode ajudá-lo a identificar quais tipos de programas de treinamento seriam benéficos para eles e ajudá-los a adquirir novas habilidades e competências que lhes proporcionarão satisfação pessoal e profissional.

Apoiar o desenvolvimento pessoal de seus funcionários mostra a eles que você está lá para ajudá-los a atingir seus objetivos, o que provavelmente os fará trabalhar ainda mais. É uma situação em que todos saem ganhando quando você pensa sobre isso: seus funcionários estão adquirindo novos conhecimentos e isso permite que você retenha talentos valiosos, enquanto eleva os níveis de engajamento em sua equipe. 

Dê recompensas pelo bom desempenho

Recompensar os seus colaboradores pelo alto desempenho deles é muito importante para gerar mais motivação no trabalho. Dessa forma, uma das principais soluções para motivar os colaboradores é oferecer recompensas e incentivos.

Eles podem ser variados, mas devem estar claros para todos, por meio de uma política de benefícios, para garantir igualdade para todos. Algumas recompensas podem ser salariais, incentivos em forma de prémios ou até mesmo reconhecimento público do esforço dos seus colaboradores.

Todas estas recompensas podem aumentar significativamente a motivação e o comprometimento dos seus colaboradores, melhorando a performance da equipe.

Dê aos funcionários a oportunidade de liderar

Este é um dos mais importantes. Dê a um funcionário a oportunidade de brilhar, e 99% das vezes ele o fará. Reter as pessoas nunca é uma boa ideia, em vez disso, ajude-as a abrir suas asas e deixe-as saber que você precisa que elas se levantem e ajudem a ser um líder positivo em sua organização.

Liderar não é mandar nas pessoas, é liderar pelo exemplo e mostrar às pessoas que sempre há uma maneira de obter um resultado positivo.

Incentive o trabalho em equipe e a colaboração entre os funcionários

O trabalho em equipe e a colaboração são essenciais para alcançar o sucesso organizacional. Certifique-se de aplicar um estilo de trabalho que seja interativo e que permita que os membros de sua equipe trabalhem juntos, seja colaborando na solução de um problema, pedindo opiniões de colegas ou simplesmente pedindo conselhos a um colega sobre as melhores práticas.

Se a colaboração for um aspecto central do dia de trabalho, os funcionários sentirão que fazem parte da equipe e sentirão que seus pensamentos e opiniões são valorizados pelos outros.

É uma ótima ideia incentivar sua equipe a passar algum tempo juntos em um ambiente mais informal, onde vocês possam realmente se conhecer. Desenvolver relacionamentos mais fortes uns com os outros vai melhorar suas comunicações e realmente fazer com que todos se sintam parte de algo maior. 

Ofereça Feedback constante e preciso

O feedback é essencial para o aumento da motivação no trabalho. Isso porque oferecer feedbacks precisos e regulares aos seus colaboradores estimula a melhoria da performance. Afinal, as pessoas sabem como usar informações para se desenvolverem.

Para isso, esse retorno deve ser atencioso e visar ajudar os colaboradores a se desenvolverem profissionalmente e continuarem motivados. Por isso, fornecer feedback frequente sobre o desempenho de seus colaboradores e incentivar que a troca seja mútua entre eles (inclusive entre líder e liderado pelas duas vias) contribuirá para o fortalecimento da motivação no trabalho.

Coloque o “porquê” por trás do que cada funcionário está fazendo

Todo mundo adora uma grande história. Basta olhar para Star Wars, Grease, Titanic e todos os outros grandes nomes, e você verá um tema comum: “Todos eles têm histórias fenomenais”.

Conte uma história por que o trabalho de um funcionário é vital para o sucesso de sua empresa. Assim, observe como eles se desafiam a cumprir seu papel na empresa. Sempre coloque o “porquê” por trás da importância e enfatize o valor de fazer o que eles fazem e como isso afeta a todos.

Aumentar a motivação no trabalho por meio da criação de metas claras e realistas

É importante manter altos níveis de motivação no trabalho para garantir a produtividade e o sucesso. Para alcançar isso, uma das melhores maneiras é definir metas claras e alcançáveis, pois isso cria uma sensação de propósito e dá aos colaboradores algo para trabalhar efetivamente.

Assim, estabeleça KPIs claros para cada membro da equipe para garantir que todos estejam trabalhando em direção a um objetivo comum. Essa ação, inclusive, pode ser combinada com a sua política de benefícios, que comentei anteriormente.

Faça com que a liderança mostre empatia a todos os funcionários

Os funcionários adoram trabalhar para líderes que entendem e valorizam suas experiências de vida. Todos nós vamos ficar doentes, todos nós vamos ter familiares que estão passando por problemas e todos nós vamos precisar de uma folga de vez em quando para ajudar e nos reorientar.

Deixe os funcionários saberem que quanto mais eles falarem com você e quanto mais eles contarem o que está acontecendo em suas vidas, mais você poderá ajudá-los. É uma via de mão dupla que funciona muito bem quando bem feita.

Deixe o local de trabalho mais agradável e acolhedor

Ter um ambiente de trabalho agradável é fator importante para aumentar a motivação das pessoas que estão naquele ambiente. Nesse cenário, o método 5s, conhecido como organização dos materiais de trabalho, é uma estratégia que pode ajudar a manter o local de trabalho em ordem e acolhedor.

A prática do 5S compreende: Seiri (separar o que é necessário do que não é), Seiton (organizar o ambiente de trabalho), Seiso (limpar e manter a limpeza), Seiketsu (padronizar as atividades) e Shitsuke (manter o comprometimento com o ambiente limpo). Estas práticas podem melhorar a motivação e o desempenho das pessoas no trabalho.

Oportunidades para crescimento e desenvolvimento profissional

Ter motivação no trabalho é essencial para o sucesso profissional e pessoal. Sendo assim, para aumentar a motivação no local de trabalho, podemos explorar diferentes oportunidades de crescimento e desenvolvimento pessoal.

Isso inclui desenvolver habilidades, criar um plano de carreira e estabelecer metas. Além disso, incentivar e reconhecer o trabalho dos colegas de trabalho é uma ótima maneira de aumentar a motivação e o desempenho.

Uma ótima solução para aumentar a motivação no trabalho dos seus colaboradores é ter bem definido um plano de carreira. Isso garantirá que todos saibam o que deve ser realizado e alcançado para que as pessoas possam evoluir profissionalmente e não se sentirem estagnadas.

Deixe os funcionários serem criativos

Dê aos funcionários o tempo livre de que precisam para serem o mais criativos possível. A criatividade gera inovação. Portanto, se você deseja que os funcionários permaneçam engajados e motivados e tragam ideias de crescimento de negócios de ponta para você, informe-os de que, desde que façam o trabalho necessário, estarão livres para trabalhar em seus projetos criativos.

Coloque uma data no calendário todos os meses ou trimestre para se encontrar com o funcionário e discutir suas ideias. Ao fazer isso, o funcionário sentirá naturalmente que é uma parte importante de uma equipe maior e, quando isso acontecer, trabalhará de maneira mais inteligente, mais intensa e com um propósito mais direto.

FAQ – Motivação no Trabalho

Qual a importância da motivação no trabalho?

Os colaboradores são a base para o crescimento de um negócio. Portanto, se as empresas almejam resultados cada vez mais satisfatórios e uma posição de destaque no mercado, é preciso que valorizem cada vez mais seu bem mais precioso para aumentar a motivação no trabalho.

Quais são os tipos de motivação no trabalho?

Motivação Intrínseca e Extrínseca.

O que fazer para motivar os funcionários no trabalho?

Siga as seguintes dicas para que os seus funcionários se sintam mais motivado:

  • Treinamento contínuo;
  • Estimule o desenvolvimento pessoal;
  • Dê recompensas pelo bom desempenho;
  • Dê aos funcionários a oportunidade de liderar;
  • Incentive o trabalho em equipe e a colaboração entre os funcionários;
  • Ofereça Feedback constante e preciso;
  • Coloque o “porquê” por trás do que cada funcionário está fazendo;
  • Aumentar a motivação no trabalho por meio da criação de metas claras e realistas;
  • Faça com que a liderança mostre empatia a todos os funcionários;
  • Deixe o local de trabalho mais agradável e acolhedor;
  • Oportunidades para crescimento e desenvolvimento profissional;
  • Deixe os funcionários serem criativos.